Métier citédia

Assistant de direction

Interface entre le Directeur Général et ses différents interlocuteurs

A propos

Description du poste

L’Assistant de direction organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la société et assure l’interface entre le Directeur Général et ses différents interlocuteurs (collaborateurs, délégants, administrateurs, prestataires, clients).
Il prend en charge certains dossiers spécifiques (rapports d’activité, formalités administratives liées à la vie sociale des sociétés..) et coordonne certains événements d’entreprise (organisation des journées sociétés, de séminaires…) dont il a la charge de l’organisation.

Missions principales

Etre la première prise de contact pour le compte de la Direction (téléphone, courriers, mails) et gérer l’interface avec tous les interlocuteurs (internes/externes) en apportant, selon le degré de difficulté, un premier niveau de réponse
Assurer la prise en charge de dossiers spécifiques : rédige et/ou produit les documents dans les délais impartis en créant la mise en forme la plus adaptée aux travaux demandés
Préparer les conseils d’administration et les assemblées générales : assure la coordination avec le service DAF pour l’organisation, effectue le relais des informations auprès des administrateurs, prépare les documents de présentation, rédige les procès-verbaux…
Préparer les comités de direction, réunions et événements spécifiques (journées sociétés, séminaires…) : prise en charge des réservations de salles, des convocations, de la préparation des dossiers et des documents pour les réunions et/ou différentes instances, rédaction des ordres du jour et compte rendu.