Métier citédia
Chargé administration de site
Suivi administratif de l'équipement géré
A propos
Description du poste
Le Chargé administration de site a pour mission de coordonner l’accueil des différentes manifestations associatives, socio-économiques ou culturelles au sein de l’équipement. Il assure le suivi administratif du site, est le garant de la bonne gestion et de l’optimisation des plannings de réservation des différents espaces, dans le respect des contraintes fixées. Personne de terrain, il assure les relations avec les différents intervenants. Il intervient comme interlocuteur privilégié auprès des organisateurs, élus, usagers et autres partenaires (organismes hébergés…).
Vos missions
- Gérer les recettes de l’équipement et le suivi de la facturation : validation des contrats de location dans le cadre de la délégation reçue, établissement et validation des factures, suivi des encaissements, relance clients…
- Etre l’interlocuteur privilégié des services municipaux et des éventuels services hébergés ; les informe de l’actualité de l’équipement et leur communique les informations dont ils pourraient avoir besoin pour optimiser l’accueil, la communication et la sécurité des manifestations accueillies au sein de l’équipement
- Animer, motiver et manager l’équipe d’accueil dans la réalisation et le suivi de ses activités et veiller à la qualité des services rendus
Profil idéal
Qualités relationnelles, sens de l’organisation, capacité à anticiper et à gérer les priorités, compétences de gestion et capacités rédactionnelles.
Formations souhaitées
- Bac+2 dans la gestion
Avantages
Citédia offre de nombreux avantages
Prime de 13ème mois
Prime de performance
Prime d’ancienneté à partir de 3 ans
Ticket restaurant ou panier repas
Remboursement à hauteur de 60% de l’abonnement au transport
Mutuelle famille avantageuse
Intéressement et participation
Dispositifs d’épargne salariale
Compte Epargne Temps
Avantages CSE (chèques vacances, chèque Noël, sorties organisées, etc.)
